Informativa sulla privacy

Presentazione e identificazione del TITOLARE

Il sito Web e il logo sono di proprietà della IRIS Technology Solutions S.L. (di seguito il TITOLARE) con p. IVA numero ESB64446123 e sede legale in Carretera de Esplugues local 39-41, 08940 Cornellà del Llobregat, provincia di Barcellona.

Descrizione dell’attività

Tramite questo sito Web, il TITOLARE intende informarLa in merito alle proprie attività e servizi. Il TITOLARE potrà, sulla base dello sviluppo e del progresso dell’azienda e del settore, ampliare il proprio sito Web con nuovi servizi, attività o contenuti, allo scopo di migliorarne le prestazioni nonché la qualità del servizio fornito. Al contrario, il TITOLARE si riserva altresì il diritto di cancellare, modificare, sostituire o limitare espressamente i contenuti, i servizi o le attività, senza preavviso agli utenti.

Questo sito Web è rivolto sia ai clienti, sia agli altri utenti che lo visitano (di seguito congiuntamente, UTENTI).

Qualora avesse delle domande in merito alle presenti Condizioni generali, La invitiamo a contattarci all’indirizzo info@iris-eng.com.

In ottemperanza a quanto previsto dalla normativa nazionale ed europea applicabile in materia di protezione dei dati personali, La informiamo che i dati personali eventualmente forniti dai nostri clienti o potenziali clienti (entrambi denominati il/i «Cliente/i»), sia tramite il modulo abilitato sul nostro sito Web (il «sito Web»), sia tramite l’invio di una email all’indirizzo abilitato a tale fine, oppure tramite email inoltrate ai nostri professionisti o tramite qualunque altro mezzo di comunicazione, saranno inseriti in un file del quale la IRIS Technology Solutions S.L. (di seguito il TITOLARE) con p. IVA ESB64446123 e sede legale in Carretera d’Esplugues 39-41, 08940 Cornellà de Llobregat, Barcellona, è il titolare e il responsabile del trattamento.

Consenso e dati raccolti

Nel fornire al TITOLARE i dati personali richiesti, il Cliente dichiara di aver letto ed accettato espressamente la presente Informativa sulla privacy e, pertanto, dà al TITOLARE il Suo libero, specifico, inequivocabile ed esplicito consenso al trattamento dei propri dati personali ai sensi di quanto stabilito nel presente documento.

Salvo espressa indicazione contraria, tutte le informazioni da noi richieste ai Clienti tramite i moduli disponibili sul sito Web sono obbligatorie. Il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità di espletare la rispettiva richiesta specifica. La preghiamo di informarci immediatamente su eventuali modifiche dei Suoi dati in modo da tenere sempre aggiornate e prive di errori le informazioni contenute nei nostri file. In tale senso, il Cliente dichiara che le informazioni e i dati forniti sono esatti, aggiornati e corrispondenti al vero.

Finalità del trattamento e base giuridica

La finalità del trattamento da parte del TITOLARE è quella di espletare la richiesta inoltrata, rispondere ai Suoi quesiti e richieste di informazioni e, se del caso, mantenere e gestire il rapporto professionale, commerciale e/o contrattuale stabilito con uno dei nostri uffici e/o professionisti (di seguito, il/i «Servizio/i»).

La base giuridica al trattamento dei Suoi dati personali da parte del TITOLARE ha per base: i) il consenso del Cliente al trattamento di cui alla presente Informativa sulla privacy, e ii) l’erogazione dei Servizi del TITOLARE richiesti dal Cliente.

A chi comunichiamo i Suoi dati

Il TITOLARE non trasferirà i Suoi dati personali a terzi, tranne se legalmente esigibile o se preventivamente autorizzato dal Cliente, o se si rendesse necessario, per l’erogazione dei Servizi richiesti.

Al fine di offrire un Servizio idoneo al Cliente e di gestirne il rapporto, il TITOLARE appalta l’erogazione dei servizi a determinate aziende che, fermo restando il rispetto degli obblighi di legge, potranno avere accesso ai Suoi dati personali esclusivamente per l’erogazione di tale Servizio.

Trasferimenti internazionali dei dati personali

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) disciplina diversi meccanismi per consentire il trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea (UE). Tali meccanismi sono stati istituiti per verificare se il livello di protezione è quello appropriato a garantire l’applicazione di adeguate misure di sicurezza durante il trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti all’UE.

Tale livello di sicurezza può essere stabilito tramite clausole contrattuali standard. È possibile confermare il corretto livello di protezione tramite procedure di verifica, quali il quadro EU-US Privacy Shield.

Nei nostri accordi esistenti sul trattamento dei dati, ci impegniamo a mantenere un meccanismo che consente di trasferire i dati personali verso Paesi al di fuori dell’UE, ai sensi della Direttiva sulla tutela dei dati. Ci impegneremo altresì, a farlo dal 25 maggio 2018 (compreso), quando entrerà in vigore il GDPR.

Le autorità europee sulla tutela dei dati hanno inoltre confermato che le nostre clausole contrattuali standard soddisfano i necessari requisiti di sicurezza. Ciò dimostra che gli impegni contrattuali della IRIS Technology Group sono conformi alla Direttiva sulla tutela dei dati e offrono un quadro giuridico appropriato per trasferire i dati personali dall’UE ad altri Paesi del mondo.

Periodo di conservazione dei dati personali

Conserveremo i Suoi dati personali per l’intera durata del rapporto contrattuale o, se del caso, fino a quando da parte Sua non venga fatta richiesta di cancellazione dai nostri file. Da quel momento il TITOLARE manterrà i Suoi dati personali bloccati per i periodi previsti dalla legge e, comunque, per un periodo di 10 anni ai sensi della normativa per la prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo. Distruggeremo i Suoi dati personali una volta trascorso il periodo ai sensi di legge.

Esercizio dei diritti

Puoi esercitare i Suoi diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione al trattamento, opposizione e portabilità dei dati personali inviando una comunicazione per iscritto con fotocopia della propria Carta d’identità al TITOLARE al seguente indirizzo email: info@iris-eng.com.

Reclamo all’autorità di controllo

La informiamo che ha il diritto di presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati quale autorità di controllo competente, qualora dovesse ritenere che il TITOLARE non ha elaborato i Suoi dati personali in ottemperanza della normativa in vigore in materia di protezione dei dati personali.

Sicurezza

Il TITOLARE si impegna ad adottare le misure di sicurezza tecniche ed organizzative legalmente stabilite per garantire la sicurezza dei Suoi dati personali e a prevenirne l’alterazione, la perdita, il trattamento o l’accesso non autorizzato, tenendo conto lo stato della tecnologia, della natura dei dati archiviati e dei rischi a cui sono esposti, il tutto nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia.

Trasferimento dei dati di terzi al TITOLARE

Qualora dovesse fornire al TITOLARE i dati personali di terzi che si rendessero necessari all’erogazione dei Servizi, Lei dichiara di aver preventivamente ottenuto il loro espresso consenso per trasferirli al TITOLARE.

Modifiche alla nostra Informativa sulla privacy

Il TITOLARE può aggiornare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Sulla Piattaforma è sempre disponibile una versione aggiornata della presente Informativa sulla privacy. Qualora tali modifiche interessano a finalità non previste dalla presente Informativa sulla privacy, La informeremo con sufficiente anticipo di tale successivo trattamento tramite email (all’ultimo indirizzo fornitoci), affinché Lei possa esercitare i diritti che riterrà opportuni e che Le spettano ai sensi di legge.